Avrupa Birliği uygunluk beyanı (EU DoC), üreticinin veya Avrupa Ekonomik Alanı (EEA) içindeki yetkili temsilcisinin, ürünün belirli bir ürün için geçerli olan Birlik uyum mevzuatının tüm gerekli gereksinimlerini karşıladığını gösteren bir belgedir. AB DoC, marka ve seri numarası gibi ürünle ilgili bilgilerin yanı sıra üreticinin adını ve adresini de içermektedir. Bu içeriğin detaylarını yazımızın devamında bulabilirsiniz.
AB DoC, üretici veya yetkili temsilcisi için çalışan bir kişi tarafından imzalanmalıdır ve çalışanın işlevi de belirtilmelidir. Birlik uyum mevzuatı, üreticiye bir ürünü piyasaya sürmeden önce AB uygunluk beyanı hazırlama ve imzalama yükümlülüğü getirmektedir. Üretici veya yetkili temsilci ürünün hangi Üye Devletin gerektirdiğine dile veya dillere çevirmek zorundadır. Eğer ürününüzü Almanya, Fransa gibi Üye Devletlerin pazarın da satılmasını istiyorsanız uygunluk beyanını Almanca veya Fransızca olarak hazırlamanız gerekmektedir. Tabi Üye Devletin diline hâkim olmadığınız durumlarda ise uygunluk beyanının çevirisi başka bir ithalatçı, yetkili kişi veya dil kurumu tarafından yapılabilmektedir. Çünkü mevzuat içerisinde kimin çeviri yapma yükümlülüğünü yerine getirmesi gerektiğine dair bir bilgi belirtilmemiştir. Bu uygunluk beyanı üretici tarafından imzalanmamışsa, üretici tarafından imzalanan orijinal AB uygunluk beyanının bir kopyası da tercüme edilmiş versiyonla birlikte dosya halinde verilmek zorundadır. Bu gibi durumlarda Radcomtest uzman ekibi, firmanız adına belirteceğiniz dil veya dillerde hazırlanmasını istediğiniz DoC belgesini hazırlayabilmektedir. Önemli bir nokta ya değinmek gerekir ise üretici AB uygunluk beyanını düzenleyerek ve imzalayarak ürünün uyumluluğundan her zaman sorumludur. AB uygunluk beyanı, talep üzerine gözetim otoritesine sunulmalıdır. Bir de bazı özel cihazlarda örneği ölçüm cihazlarında, asansörlerde radyo ekipmanlarında bu belgeler ürün ile birlikte teslim edilmelidir.